1、打開Excel表格,建議用Excel軟件;2、選中重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,點(diǎn)擊【排序和篩選】,升序排列;3、然后可以看到很多的重復(fù)數(shù)據(jù);4、想要每個(gè)重復(fù)的只顯示一行,首先點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單,再點(diǎn)擊【高級】;5、然后在彈出框中勾選【選擇不重復(fù)的記錄】;6、最后即可看到重復(fù)數(shù)據(jù)去掉了。
1、打開Excel表格,建議用Excel軟件;
2、選中重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,點(diǎn)擊【排序和篩選】,升序排列;
3、然后可以看到很多的重復(fù)數(shù)據(jù);
4、想要每個(gè)重復(fù)的只顯示一行,首先點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單,再點(diǎn)擊【高級】;
5、然后在彈出框中勾選【選擇不重復(fù)的記錄】;
6、最后即可看到重復(fù)數(shù)據(jù)去掉了。
1.將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中,以便編寫公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理.
一般來說,考勤數(shù)據(jù)包含這幾項(xiàng)內(nèi)容:員工登記號碼,上班時(shí)間,下班時(shí)間,日期。
2.有的考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)只有員工登記號碼,不能顯示中文,為了統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加直觀,需要將號碼轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的姓名。這就需要用到VLOOKUP函數(shù)。首先,在新的工作表sheet2中編寫兩列內(nèi)容,一列是登記號碼,一列是與之對應(yīng)的職工姓名。然后在sheet1表的登記號碼列前添加“姓名”一列,并在A2單元格編寫公式“=VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的內(nèi)容,是B2內(nèi)容在Sheet2表中通過A列查找出來的相應(yīng)B列的內(nèi)容。最后使用拖拽將A列姓名全部顯示出來。
3.接下來要對上班時(shí)間和下班時(shí)間來進(jìn)行處理。假定單位規(guī)定早上上班時(shí)間不能晚于9點(diǎn),下午下班時(shí)間不能早與5點(diǎn)。那么新建兩列,分別為:上午簽到情況和下午簽到情況,分別編寫兩個(gè)IF函數(shù):
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上遲到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
4.有時(shí)需要獲得職工一天的工作時(shí)間,因此需要對工作時(shí)長進(jìn)行計(jì)算。新建一列“工作時(shí)長”,編寫公式:
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小時(shí)"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分鐘"
將上下班時(shí)間差計(jì)算出來并以小時(shí)和分鐘的形式顯示出來。然后拖拽整列。
5.有的單位雙休日不計(jì)入考勤天數(shù),因此,有必要對考勤日期進(jìn)行一下判別,標(biāo)記出是工作日還是雙休日,這就需要用到WEEKDAY函數(shù)。新建一列“日期情況”,編寫公式:
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7),"雙休日","工作日")
不妨將雙休日的文本前留幾個(gè)空格,以示突顯。拖拽整列即可看到效果。
6.至此,數(shù)據(jù)的處理工作基本完成。根據(jù)不同的需要,還可以通過自定義排序來從不同角度查看考勤情況。
excel表格同時(shí)顯示查看兩個(gè)或多個(gè)工作表的方法,具體步驟如下:
1、首先我們需要打開工作表,假設(shè)我們正在比較下表中的“工作表1和工作表2”。
2、在excel表格上方的菜單欄中找到“視圖”,如下圖示例中紅色標(biāo)出部分。
3、然后我們發(fā)現(xiàn)"視圖"下拉菜單中有一個(gè)新窗格,新窗格相當(dāng)于在此頁上顯示另一個(gè)窗口。
4、點(diǎn)擊“新建”窗格前點(diǎn)擊“全部重新排列”,點(diǎn)擊將有一個(gè)小的彈出式窗口,你可以看到,有四種類型的安排在窗口中,系統(tǒng)默認(rèn)排列為“平鋪”。這里我們也可以根據(jù)實(shí)際需要選擇所需要的排列方式。
5、這時(shí)候我們選擇平鋪然后點(diǎn)擊確定,就可以看到頁面上的一個(gè)工作表窗口變成了兩個(gè)小窗口,如下圖示例中的兩個(gè)紅色方框。
6、這時(shí)就可以同時(shí)查看兩個(gè)工作表左右進(jìn)行對比啦,就可以拖動(dòng)小窗口的滾動(dòng)條來查看數(shù)據(jù)啦,這樣我們進(jìn)行對比數(shù)據(jù)就會(huì)覺得方便多啦。
1.打開excel,如果想凍結(jié)E列,拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選中F列
2.點(diǎn)擊頂部的凍結(jié)窗格-凍結(jié)至E列,就可以凍結(jié)e列了。
3.想要凍結(jié)第一行,選中第二行
4.點(diǎn)擊頂部的凍結(jié)窗格-凍結(jié)至第一行,就可以凍結(jié)指定行了。
1、在已選擇好的的表格位置點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇【剪切】或【復(fù)制】,也可以用快捷鍵Ctrl+X或Ctrl+C,這樣我們就剪切或復(fù)制好了需要轉(zhuǎn)換的表格。
2、在目的單元格中點(diǎn)擊右鍵選擇【選擇性貼上】,也可以用快捷鍵ALT+E+S,進(jìn)入【選擇性貼上】對話框。
3、在【選擇性貼上】對話框中有多種選項(xiàng),在此我們選擇【全部】—【轉(zhuǎn)置】,再點(diǎn)【確定】。
4、此時(shí)就可以看到已轉(zhuǎn)置好的表格了,是不是很方便呢?
5、若要將豎排的表格轉(zhuǎn)為橫排的途徑是一樣的,【復(fù)制】—【選擇性貼上】—【全部】—【轉(zhuǎn)置】—【確定】,這樣豎排的表格就轉(zhuǎn)為橫排了。
注意事項(xiàng):若有公式情況又不想復(fù)制公式的時(shí)候,在【選擇性貼上】對話框中可以選【數(shù)值】,這樣就只有文字沒有公式了。
1、打開制作完成了的利潤表(已經(jīng)計(jì)算出了利潤);
2、以產(chǎn)品“發(fā)財(cái)樹”為例,求解當(dāng)其利潤最大為1000元時(shí)售出的數(shù)量:選中單元格“G8”(也就是對應(yīng)的利潤一欄的單元格);
3、然后選擇【工具】下【單變量求解】;
4、彈出【單變量求解】對話框,在【目標(biāo)單元格】中輸入“$G$8”(一般情況下是默認(rèn)的,也就是之前選擇的單元格),【目標(biāo)值】中輸入“1000”,【可變單元格】中輸入”$C$8“(也就是對應(yīng)銷售數(shù)量的一欄,也可以點(diǎn)擊折疊按鈕來選擇單元格,之后再站看就好);
5、點(diǎn)擊確定按鈕,彈出【單變量求解狀態(tài)】對話框,就能看到當(dāng)利潤為1000時(shí)的銷售數(shù)量了;
6、點(diǎn)擊確定,回到工作表中,表格將自動(dòng)保存在求解后的狀態(tài)。
Excel沒保存退出了,要想找回,我們只需要點(diǎn)開這個(gè)文件就可以了,就是你修改的最后一頁的內(nèi)容,因?yàn)镋xcel在我們編輯操作以后,我們?nèi)绻c(diǎn)擊保存了再退出,那就是直接關(guān)閉這個(gè)Excel工作表,如果我們沒有點(diǎn)擊保存,但是我們有修改,這時(shí)候我們直接點(diǎn)擊關(guān)閉,一般是會(huì)出現(xiàn)對話框問你是否需要保存,如果沒有對話框的話,應(yīng)該是你的Excel工作表設(shè)置成了為保存并退出。
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類:本地推廣
瀏覽次數(shù):1040次瀏覽
發(fā)布日期:2023-07-25 10:20:20