一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類(lèi)型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算在現(xiàn)代辦公中對(duì)數(shù)
一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類(lèi)型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架,相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。
二、Excel數(shù)據(jù)加工與計(jì)算
在現(xiàn)代辦公中對(duì)數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲(chǔ)和查看,很多時(shí)候是需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和計(jì)算。例如,每個(gè)月我們會(huì)核對(duì)當(dāng)月的考勤情況、核算當(dāng)月的工資、計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應(yīng)用公式和函數(shù)等功能來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計(jì)算是不夠的,還需要用戶(hù)沿著某種思路運(yùn)用對(duì)應(yīng)的技巧和方法進(jìn)行科學(xué)的分析,展示出需要的結(jié)果。
(1)排序、篩選、分類(lèi)匯總是最簡(jiǎn)單、也是最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類(lèi)與統(tǒng)計(jì)。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對(duì)商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類(lèi)型的報(bào)表。
四、Excel圖形報(bào)表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時(shí),總是會(huì)讓人覺(jué)得頭暈眼花,所以,很多時(shí)候,我們?cè)谙騽e人展示或者分析數(shù)據(jù)的時(shí)候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會(huì)借助圖形來(lái)表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過(guò)程,用一條拆線(xiàn)或曲線(xiàn);想要表現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)的占比情況,用多個(gè)不同大小的扇形來(lái)構(gòu)成一個(gè)圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關(guān)注其變化過(guò)程,用多個(gè)柱形圖來(lái)表示。
五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對(duì)象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過(guò)【超鏈接】和插入對(duì)象功能。其鏈接對(duì)象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁(yè)、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿(mǎn)足絕大部分用戶(hù)的需求,但對(duì)小眾用戶(hù)的高數(shù)據(jù)計(jì)算和分析需求,Excel也沒(méi)有忽視,它內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言,允許用戶(hù)可以定制Excel的功能,開(kāi)發(fā)出適合自己的自動(dòng)化解決方案。
同時(shí),還可以使用宏語(yǔ)言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過(guò)程記錄下來(lái),并將此過(guò)程用一個(gè)快捷鍵保存起來(lái)。在下一次進(jìn)行相同的操作時(shí),只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)快捷鍵即可,而不必重復(fù)整個(gè)過(guò)程。
把電話(huà)號(hào)碼那一欄設(shè)置為文本格式就顯示了
1、打開(kāi)excel表格,在表格中可看到身份證號(hào)碼常出現(xiàn)的問(wèn)題為“身份證的位數(shù)不足”。
2、以及“身份證上的時(shí)間不符合實(shí)際”,“身份證重復(fù)”,點(diǎn)擊“D3單元格”。
3、直接按“ctrl+V”復(fù)制函數(shù),出現(xiàn)結(jié)果為“false”,該函數(shù)較復(fù)雜,函數(shù)的第一部分:確定身份證的位數(shù)是否為15位或18位。
4、函數(shù)的第二部分:檢驗(yàn)身份證號(hào)是否唯一,函數(shù)第三部分:確定身份證日期是否合法。主要判斷月份是否在1-12之間,日期是否超出當(dāng)月的天數(shù)。
5、利用自動(dòng)填充功能驗(yàn)證下方身份證的正確與否,可看到有問(wèn)題的身份證均顯示為false,此外還可利用條件格式找出重復(fù)值,選中要驗(yàn)證的單元格。
6、依次點(diǎn)擊“條件格式”、“新建規(guī)則”,點(diǎn)擊“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”,選擇“重復(fù)”,點(diǎn)擊“格式”,挑一個(gè)顯眼的顏色,設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”即可。
7、依次點(diǎn)擊“條件格式”、“新建規(guī)則”,點(diǎn)擊“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”,選擇“重復(fù)”,點(diǎn)擊“格式”,挑一個(gè)顯眼的顏色,設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”即可。
1.打開(kāi)一個(gè)EXCEL表格。
2.在表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)信息。
3.把鼠標(biāo)移動(dòng)到需要篩選的表頭位置處,在鍵盤(pán)上按下組合鍵“CTRL+SHIFT+L",表頭位置添加了篩選的下拉箭頭。
4.點(diǎn)擊箭頭進(jìn)行篩選工作。
5在篩選模式下,同樣的組合鍵盤(pán)“CTRL+SHIFT+L"可以取消篩選。
Excel打印時(shí)可以設(shè)置“打印標(biāo)題行”,這樣就可以讓表頭在每一頁(yè)上都打印,另一種就是設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳,但是不支持表格形式,只能是文字或圖片。
你說(shuō)的要每頁(yè)都有結(jié)尾,可以在“頁(yè)腳”進(jìn)行設(shè)置。1、打開(kāi)電腦上的excel表格,鼠標(biāo)放在需要提取出生日期的單元格中。
2、輸入MID函數(shù),輸出年份選擇函數(shù)的參數(shù)。
3、點(diǎn)擊回車(chē)鍵即可根據(jù)身份證算出年齡。
4、根據(jù)以上步驟即可在excel中提取身份證號(hào)里的出生日期。
注意事項(xiàng):1、輸入MID函數(shù),輸出年份選擇函數(shù)的參數(shù)。2、輸入函數(shù)時(shí)注意符號(hào)要是英文符號(hào)。
自然對(duì)數(shù)以常數(shù)e為底數(shù)的對(duì)數(shù)。記作lnN(N>0)。在物理學(xué),生物學(xué)等自然科學(xué)中有重要的意義。一般表示方法為lnx。數(shù)學(xué)中也常見(jiàn)以logx表示自然對(duì)數(shù)。
ln是linux中又一個(gè)非常重要命令,請(qǐng)大家一定要熟悉。它的功能是為某一個(gè)文件在另外一個(gè)位置建立一個(gè)同步的鏈接,這個(gè)命令最常用的參數(shù)是-s,具體用法是:ln–s源文件目標(biāo)文件。
MicrosoftExcel中LN函數(shù),返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)。自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng)e(2.7182818)為底。LN函數(shù)是EXP函數(shù)的反函數(shù)
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
本文分類(lèi):本地推廣
瀏覽次數(shù):679次瀏覽
發(fā)布日期:2023-07-31 10:10:18